Lähteülesande koostamine
Uus majandus-, dokumendihaldus-, kliendihaldustarkvara või põhitegevust toetav infosüsteemi rakendus nõuab tõsisemat planeerimist ja muudatuste juhtimist. Esmalt tuleb luua lähteülesanne, mis kirjeldab süsteemselt, osapooltele arusaadavalt ja mõõdetavalt kliendipoolseid vajadusi, nõudeid ja rõhuasetusi. Asjalik lähteülesanne.
Lähteülesande koostamisele järgneb enamasti hankenõuete kirjeldamine ja hanke koordineerimine. Hankeprotsessi eesmärk on leida eelseisva töö jaoks parim pakkumine. Asjakohaste hindamiskriteeriumite kõrval on oluline olla sisuliselt veendunud pakkuja võimekuses teostada projekt pakutud ajakava ja eelarve piires.
Leego Hanssoni tugevus, läbi IT juhtimise alaste teenuste laia spektri, on ettevõtte põhitegevusest tulenevate vajaduste ja nõuete suurepärane mõistmine. Meie koostatud lähteülesanded aitavad koostööpartneritel teha õigesti tasakaalustatud pakkumisi. Samuti on Leego Hanssoni eksperdid on viinud läbi palju hankeid nii avalikus kui erasektoris ja tagavad tellijapoolse IT-pädevuse hankeprotsessis, sh. läbirääkimistel.
Metoodika
| Kirjeldus |
Tulem |
| Dokumentatsioon
LEEGO HANSSON: Töötab läbi tööprotsesse reguleeriva dokumentatsiooni ning tegevust mõjutava seadusandluse. Selgitab välja ja analüüsib olemasoleva tehnilist dokumentatsiooni. Süstematiseerib ja kirjeldab olemasolevad materjalid, dokumendid, andmed ja kasutuselolevad infosüsteemide nimekiri jms.
TELLIJA: Koondab vajalikud sisendmaterjalid. Aitab kaasa olulise informatsiooni ja materjali tuvastamisel. |
Ülevaade nõuetest ja andmestikust |
| Tööprotsessid
LEEGO HANSSON: Viib läbi küsitlused hetkeolukorra ja lähteülesande ulatuse hindamiseks võtmeisikutega ning peamiste huvigruppidega – juhid, arendusjuht, valdkondade eksperdid, jne. Analüüsib tööprotsesside efektiivsust andmete töötlemise seisukohalt.
TELLIJA: Lepib kolmandate osapooltega kokku küsitlusel osalemise. Osaleb aktiivselt tööprotsesside kirjeldamise töötubades. |
Hetkeolukorra kirjeldus
Memod |
| Infosüsteemi seosed
LEEGO HANSSON: Viib läbi küsitlused hetkel kasutusel olevate põhitegevust toetavate rakenduste arendajatega. Tutvub kaasuvate ning uut infosüsteemi mõjutavate süsteemidega. Kirjeldab nõuded andmevahetusele kaasuvate ja väliste rakendustega.
TELLIJA: Koondab sisendi ja taustinfo, mis on vajalik analüüsi aluseks. Selgitab vastuolulisi või keerukaid protsesse ning nõudeid. |
Seoste kirjeldus
Memod |
| Lähteülesanne
LEEGO HANSSON: Koostab lähteülesande, milles on selgelt eraldatavad arendatavad etapid. Sõnastab tarkvara hangete hinnangulised mahud, tähtajad ning tööde teostamise järjekorra. Kirjeldab olulised funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed nõuded.
TELLIJA: Osaleb aktiivselt ajurünnakutel ning seeläbi mõistab detailselt tulemit ettevõtte huvidest lähtuvalt. |
Lähteülesanne |
| Hankenõuded
LEEGO HANSSON: Sõnastab kvalifitseerimis- ja hindamiskriteeriumid ning olulised hankelepingu tingimused. Vormistab ettepaneku pakkumise esitamiseks ja fikseerib vormid andmete esitamiseks. Täiendab hankedokumente tagasiside alusel.
TELLIJA: Annab tagasisidet kriteeriumitele. Korraldab hanke väljakuulutamise. |
Hankedokumendid |
| Pakkujate eelvaliku tegemine
LEEGO HANSSON: Koostab nimekirja võimalikest pakkujatest ning valib välja hanke jaoks sobivaimad.
TELLIJA: Annab tagasisidet pakkujate eelvalikule. Saadab pakkumiskutse välja valitud pakkujatele. |
Esmane pakkujate nimekiri |
| Pakkumiste võrdlemine
LEEGO HANSSON: Hindab pakkumusi ning teeb ettepaneku taotlejate kvalifitseerimiseks või kvalifitseerimata jätmiseks, vajadusel põhjendatud täiendava teabe või andmete nõudmiseks. Koostab pakkumuste võrdluse, mis on aluseks läbirääkimiste päevakava koostamisel.
TELLIJA: Kooskõlastab analüüsi ja hindamise tulemused. Valib välja pakkujad, keda läbirääkimistele kutsuda. |
Pakkumiste kokkuvõte |
| Läbirääkimiste koordineerimine
LEEGO HANSSON: Valmistab ette läbirääkimiste päevakava ning juhib läbirääkimisi. Koostab põhjalikud memod. Koostab ettepaneku pakkumuse edukaks tunnistamiseks. Täiendab hankelepingu projekti vastavalt pakkumusele ja läbirääkimiste tulemusele.
TELLIJA: Kinnitab pakkumuste hindamise protokolli. Teavitab pakkujaid tulemustest. Korraldab hankelepingu allkirjastamise. |
Hankelepingu projekt |
| Toimik
LEEGO HANSSON: Koostab projekti toimiku, kuhu koondab kogu projektiga seotud materjali. |
Projekti toimik |
Lähteülesande näidisstruktuur
| Peatükk |
Teemad |
| 1. Üldine |
1.1. Mõisted
1.2. Õiguste grupid
1.3. Kitsendused ja eripärad
1.4. Huvigrupid
1.5. Kasutatud metoodika |
| 2. Põhiprotsessid |
2.1. Asutuse struktuur
2.2. Oluline statistika
2.3. Hetkeseis
2.3.1. Protsessiskeem
2.3.2. Protsessi kirjeldus
2.3.3. Arendusvajadus
2.3.4. Tulevik
2.4. Protsessiskeem
2.5. Protsessi kirjeldus
2.6. Arendamise alused
2.7. Asutuse kaasamine |
| 3. Funktsionaalsed nõuded |
3.1. Infosüsteemi osad
3.2. Moodulite kirjeldused
3.3. Tundlikud andmed
3.4. Seosed teiste rakendustega |
| 4. Mittefunktsionaalsed nõuded |
4.1. Taristu
4.2. Turvalisus
4.3. Logimine
4.4. Terviklus
4.5. Käideldavus
4.6. Kasutajaliides
4.7. Õigustesüsteem
4.8. Jõudlus
4.9. Süsteemi kasutatavus |
| 5. Projekti töökord |
5.1. Vastutus ja ülesanded
5.2. Projekti läbiviimine
5.3. Meeskonna struktuur |
Teenusega seotud projektid
